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  • Impulse su municipio con una plataforma creada para el sector público

    Servicios de gestión documental y creación de flujos de trabajo que refuerzan la seguridad de datos y aumentan la eficiencia y trazabilidad en la prestación de servicios.

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Domine la gestión de la información

A pesar de que la transformación digital es un tema presente en los municipios, digitalizar la información y automatizar procesos aún es un gran desafío para las municipalidades, que a menudo tienen archivos con documentación desestructurada y carecen de metodologías que organicen la información.

Con más de 20 años de experiencia, Ikhon es especialista en gestión documental, desarrollando instrumentos archivísticos personalizados que aceleran el trabajo interno, contribuyen a la protección de datos y facilitan la automatización de procesos. Mejore la gestión de datos de su municipio y aumente los resultados de gestión.

Domine la gestión de la información
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Procesos digitales para ahora

La creación de un portal en línea de servicios implica etapas que van desde el mapeo de procesos hasta la adaptación de procesos para el entorno digital, teniendo en cuenta todos los requisitos y regulaciones legales para la ejecución de tareas y la garantía de la privacidad de los datos. Una tarea difícil que se vuelve más sencilla con Ikhon.

Somos especialistas en la adaptación de servicios de información para entornos en línea. Cuente con nuestro equipo para realizar este trabajo de manera rápida y de acuerdo con todas las normativas legales. Y tenga acceso a una plataforma de gestión documental con la flexibilidad necesaria para adaptar y crear nuevas rutinas según las necesidades de cada sector.

Procesos digitales para ahora
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PORTAFOLIO

Soluciones de Ikhon para las Ciudades

Nuestras ofertas impulsan el trabajo público realizado en las ciudades, organizando la gestión documental, digitalizando servicios y mejorando la calidad de la atención.

  • Cumplimiento con la LGPD

    Apoyo consultivo y operativo para crear y adaptar los procesos y flujos de trabajo de la organización de acuerdo con la ley de privacidad y seguridad de datos.

  • Auditoría LGPD

    Revisión de los documentos y procesos implementados anteriormente para analizar posibles puntos de atención y garantizar que la organización cumpla con la ley.

  • Sistema de Gestión Ambiental

    Seguimiento completo y con datos analíticos de todas las solicitudes relacionadas con la emisión de licencias, flujos de actividades y generación de protocolos ambientales.

  • Mapeo de Procesos

    Comprensión de las principales rutinas realizadas internamente, con el diseño de flujos que involucran áreas, documentos y aprobaciones en cada etapa.

  • Automatización de Procesos

    Digitalización de todos los procesos operativos realizados internamente, lo que proporciona beneficios como el acceso a una nueva base de datos analíticos.

  • Gestión Electrónica de Documentos

    Digitalización de la gestión documental en una plataforma con análisis avanzados, una visión completa de los procesos y la integración para la firma digital y otras tecnologías.

  • Diagnóstico de la información

    Unificación de toda la base de conocimiento producida para la inclusión de rutinas de gestión documental y la adaptación de procesos a la personalidad jurídica de la institución.

  • Unidad de la información

    Desarrollo de todos los materiales, rutinas y mejores prácticas necesarias para crear un área interna especializada en gestión documental.

  • Instrumentos archivísticos

    Producción del plan de clasificación y la tabla de temporalidad de acuerdo con las definiciones legislativas y las necesidades de cada secretaría.

Nuestras ventajas en la colaboración con Ciudades

  • Cumplimiento con la legislación

  • Conformidad con la LGPD

  • Entrenamiento para las secretarías

  • Equipo altamente especializado

  • Plataforma web adaptable

  • Autonomía en la gestión de flujos

  • Instrumentos personalizados

  • Atención inmersiva

  • Innovación continua

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Habla con nuestro equipo de expertos

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