Preguntas y respuestas sobre la oferta de Adaptación de Documentos y Procesos a la LGPD

• ¿Qué es la LGPD?

  La Ley General de Protección de Datos (LGPD) es una legislación que abarca las normas que instituciones públicas y privadas deben seguir para garantizar la privacidad y protección de los datos de las personas que interactúan directa o indirectamente con la organización.

  Fue promulgada el 14 de agosto de 2018 y la legislación entró en vigor en agosto de 2020. Las sanciones de la ley, que permiten la imposición de multas, se volvieron efectivas en agosto de 2021.

  Publicada bajo el número 13.709/2018, la ley define:

  • las informaciones que pueden considerarse como datos personales;
  • los derechos que los titulares de los datos pueden solicitar a las empresas;
  • los principios de la LGPD;
  • las bases legales para el tratamiento de datos personales;
  • y la función del encargado de datos personales.

• ¿Cómo funciona para las empresas públicas y privadas?

  Las organizaciones deben adaptar sus procesos internos tanto para garantizar la privacidad de los datos alojados en sus servidores, reforzando medidas para evitar la filtración de datos, como para garantizar al titular de los datos la libertad de verificar, corregir o eliminar sus datos del repositorio de la institución.

  Cada organización también debe nombrar a una persona para actuar como encargado de datos personales. Este profesional, que puede ser un empleado o un contratado externo, tiene la responsabilidad de:

  • atender las solicitudes de los titulares de datos;
  • orientar a la empresa y a sus empleados sobre las mejores prácticas para la protección de datos personales;
  • y realizar otras tareas relacionadas con la gestión y protección de datos.

• ¿Por qué es importante adaptar los procesos internos de acuerdo con la LGPD?

  Además de la importancia de cumplir con la ley en vigor, ya que el incumplimiento conlleva multas y sanciones, adaptar los procesos internos y la gestión de información personal también aporta otras ventajas indirectas:

  • Aumento de la reputación: el compromiso con las directrices de la LGPD aumenta la reputación de la marca y fortalece la confianza entre clientes, socios y proveedores.
  • Ventaja competitiva: la conformidad con las directrices de la LGPD se convertirá en un requisito imperativo para hacer negocios con empresas e instituciones de gran envergadura, incluyendo el Sector Público. Quienes se adapten primero tendrán ventaja en competencias y licitaciones.
  • Estándares internacionales: la protección de datos personales es una preocupación creciente en los gobiernos de todo el mundo. Organizar su operación para garantizar el manejo correcto de la información almacenada contribuye a que su organización esté alineada con parámetros globales.
  • Concienciación sobre datos y empleo: el establecimiento de una cultura que limite el uso de la información recopilada y, al mismo tiempo, conciencie a los empleados sobre la importancia de proteger la información de las personas, contribuye al cumplimiento de la ley y a la comprensión de los impactos que esto genera en la operación.
  • Gobernanza a largo plazo: la implementación de leyes de regulación de datos está en sus inicios. Los ajustes iniciales de la LGPD preparan a las organizaciones para ser más adaptables a futuros cambios.

• ¿Qué ofrece el producto "Adaptación a la LGPD"?

  Nuestra oferta de adaptación a la LGPD comprende una serie de procesos diseñados para identificar las áreas de información sensible y crear medidas para controlar el acceso, anonimizar datos y garantizar que la organización cumpla con los principios de la ley.

  El servicio se divide en cuatro momentos:

  1. Análisis y Mapeo: realizamos un relevamiento de todos los procesos internos y, a partir del diagnóstico, trazamos un plan para reestructurar todas las tareas de acuerdo con la ley.
  2. Procesos y Mitigación de Riesgos: durante la estructuración, identificamos los posibles riesgos para la privacidad de los datos y desarrollamos soluciones y planes de contención para situaciones delicadas.
  3. Formación interna: creamos una ruta de contenidos para concienciar a los empleados sobre la importancia de cumplir con la legislación y los impactos de posibles infracciones.
  4. Soporte continuo: las acciones de adaptación a la LGPD evolucionarán a medida que se implemente la ley y surjan nuevos desafíos. Trabajamos en conjunto con nuestros clientes para crear medidas que respalden sus operaciones en los desafíos actuales y futuros.

  Nuestra oferta también incluye el servicio de auditoría, que verifica si las adaptaciones realizadas cumplen con los requisitos de la ley.

• ¿Por qué contratar a Ikhon como socio para la adaptación de la LGPD?

  Con más de 20 años de experiencia en la gestión documental, nuestro equipo tiene una sólida experiencia en la organización y clasificación de información para empresas de diferentes sectores y tamaños.

  Esta experiencia ha contribuido al desarrollo de nuestra plataforma web Próton, que está completamente adaptada para garantizar que se sigan los procesos de protección y anonimización de los datos según lo establecido por la ley.

  Por último, nuestra experiencia trabajando con empresas, ayuntamientos, organismos gubernamentales y agencias reguladoras certifica nuestra capacidad para orquestar operaciones complejas y ofrecer resultados de excelencia.