O trabalho realizado pela secretaria de Meio Ambiente envolve a expedição de licenças que envolvem a conferência de muitos documentos e coordenação com áreas externas e internas para a prestação de serviços.
Conte com os produtos e especialistas da Ikhon para adequar esses processos a um ambiente digital, acelerando a execução dos trabalhos, aumentando o controle da informação e reduzindo os custos com retrabalhos.
O uso de funcionalidades como assinatura digital e acesso a banco de dados externos expande as opções de atendimento ao cliente, acelera a conclusão de solicitações e melhora a percepção externa da qualidade do suporte prestado.
A Ikhon possui sistemas web que podem ser integrados com serviços de assinatura digital e outras ferramentas de suporte ao atendimento. Com essas integrações, todo o trabalho está concentrado em uma única plataforma, o que facilita atividades como atualizações, emissão de relatórios e checagem de processos.
Nossos produtos e serviços ajudam departamentos a controlar todo o fluxo de solicitações, atuando de forma mais ágil e efetiva na prestação de serviços
Plataforma web personalizada para controlar o registro e acompanhamento de atividades de cadastro, monitoramento, fiscalização e gestão de dados ambientais.
Apoio consultivo e operacional para criar e adaptar os processos e fluxos de trabalho realizados em toda a organização de acordo com a lei de privacidade e segurança de dados.
Revisão dos documentos e processos implementados anteriormente para analisar possíveis pontos de atenção para deixar a organização em conformidade com a lei.
Análise de toda a base de conhecimento produzida e armazenada para inclusão de rotinas de gestão documental e adequação de processos para a instituição.
Desenvolvimento de todos os materiais, rotinas e melhores práticas necessárias para a criação de uma área interna especializada em gestão documental.
Produção do plano de classificação e tabela de temporalidade de acordo com as definições legislativas e com a necessidade de cada área envolvida.
Entendimento das principais rotinas executadas internamente, com o desenho de fluxos envolvendo as áreas, documentos e aprovações envolvidos em cada etapa.
Digitalização de todos os processos operacionais realizados internamente, proporcionando benefícios como o acesso a uma nova base de dados analíticos.
Implementação de uma plataforma com análises avançadas e integração para assinatura digital e outras integrações.
Gestão Documental é uma das principais práticas necessárias para o processo de Transformação Digital de uma empresa ou instituição. E tal processo atualmente não é apenas necessário para redução de gastos e ampliação de atuação de empreendimentos no mercado, se […]
A Gestão Documental é uma das principais práticas necessárias para o processo de Transformação Digital de uma empresa ou instituição. E tal processo atualmente não é apenas necessário para redução de gastos e ampliação de atuação de empreendimentos no mercado, […]
Poder ter acesso a processos, serviços, documentos ou qualquer informação seja de onde for e de forma segura. Esse seria um cenário ideal para o melhor funcionamento da sua empresa? Saiba que é mais possível e fácil do que imagina. […]