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Ikhon
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DIGITAL
TRANSFORMAÇÃO
Soluções para modificar processos, serviços, rotinas, produtos, formas de relacionamento e alcance visando conseguir melhores resultados. Potencializando a mudança de mentalidade estratégica onde vislumbra-se a prosperidade das instituições frente as mudanças provocadas pelas tecnologias. Temos soluções que permitem uma transformação integrada de todos os serviços para uma plataforma web, com aplicações mobile e que permitam disponibilizar serviços de forma desburocratizada.
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SISTEMA PRÓTON
Sistema de Gestão Arquivística de Documentos com atendimento a legislação vigente e total controle no processo de produção, recebimento e criação de documentos, aliando funcionalidades de gestão de fluxos de trabalho e agregando um melhor controle de toda informação de uma organização.
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HARPIA
INTELIGÊNCIA CIBERNETICA
SISTEMA DE
Solução de Inteligência Cibernética desenvolvimento com mais modernas tecnologias de investigação, defesa e contrainteligência existentes. Construído com um Ontologia Própria, utilização múltiplas fontes, alta capacidade de inteligência para comparação e análise de ameaças e vulnerabilidades.
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GESTÃO DOCUMENTAL
Soluções de Gestão Documental incluindo toda cadeia de produtiva de serviços voltado a otimização de processos de negócios que acelerem as atividades essenciais de uma organização.
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DE DOCUMENTOS
INTELIGENTE
PROCESSAMENTO
Soluções de Guarda e Inteligenciamento de Acervos Documentais permitindo a recuperação lógica e física de informações com rapidez e eficiente.
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DE DOCUMENTOS
E INDEXAÇÃO
DIGITALIZAÇÃO
Digitalização de acervos de forma eficiente com a utilização de soluções de captura que permitam a indexação e recuperação das informações gerando um ganho competitivo e agilidade no fluxo de processos de uma organização.
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DE PROCESSOS
MAPEAMENTO
Serviços, Consultoria e Soluções em Mapeamento aplicando modelos de gerenciamento baseados em Businnes Process Platform – BPMN, possibilitando a implantação de política de Compliance e Qualidade. Automatização de Processos com foco em Transformação de Digital.
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PRODUÇÃO DE INSTRUMENTOS DE CLASSIFICAÇÃO DA INFORMAÇÃO
Serviços e Consultoria e Soluções em Produção de Instrumentos de Classificação da Informação como Diagnóstico, Plano de Classificação, Tabela de Temporalidade, Matrizes de Conhecimento e Documental com auxilia e sua aplicação e uso institucional.
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GERAL DE PROTEÇÃO
DE DADOS - LGPD
ATENDIMENTO A LEI
Adaptação de práticas de produção, recebimentos e troca de informação com atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados trazendo segurança técnica e jurídica a sua organização.
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AMBIENTAL
GERENCIAMENTO
SISTEMA DE
Sistema de Gerenciamento e Controle Ambiental que permite uma Gestão de Atividades de Cadastro, Monitoramento, Fiscalização e Gestão de Dados Ambientais.

Investimento

Organização

A Gestão Documental em qualquer organização promove além da padronização das atividades e operações, as condições propícias para o planejamento de ações. Contribui também para redução de custos e ainda agrega valor na entrega do produto ou serviço, devido à otimização do tempo e melhoria de desempenho da empresa/instituição.

Fluidez das informações

O manuseio adequado das informações é primordial para a melhoria de resultados da empresa/instituição. Para isso, investir em tecnologia e organização é primordial. A Gestão Documental atualmente é o caminho mais eficaz para garantir a fluidez das informações dentro dos processos em todos os níveis empresariais/institucionais. Negócios de sucesso ensejam organização e atualização.

Eficácia e Eficiência

Investimento em Tecnologia da Informação: Gestão e automatização de processos/documentos. Apresenta como resultados a diminuição do tempo gasto na realização de processos repetitivos e redução de custos empregados anteriormente com métodos processuais/organizacionais analógicos, e consequentemente no aumento de resultados esperados, como melhor desempenho na entrega de demandas e retorno financeiro.

A Ikhon Tecnologia

Ao longo de 20 anos, a Ikhon vem proporcionado ao setor Público e Privado soluções tecnológicas atualizadas e eficientes, focadas em Gestão Documental, do Conhecimento e Segurança da Informação.

Missão: Oferecer soluções de ponta, propiciando melhoria e eficácia na Gestão do Negócio.

Visão: Ser referência nacional em Gestão Documental e da Informação.

Valores: Compromisso, Honestidade, Inovação, Garantia de Segurança. Transparência, Respeito e Valorização das pessoas e da informação.

Porque é IKHON Única?

A Ikhon todos os dias atua recriando a própria cultura de trabalho, sempre apoiada na evolução tecnológica, o que contribui para a constante busca e entrega de serviços de excelência. A renovação do compromisso com nossos clientes é fator importante para uma atuação ética, responsável e de eficiência.

Oferecemos comprometimento e exclusividade, além de metodologias cientificamente comprovadas por 100% dos clientes atendidos.

O programa de Certificação PRÓTON permite que você ou sua empresa possam ser profissionais certificados no sistema. As inscrições para o programa são abertas no mês de junho de cada ano. O treinamento de 120 horas e as provas ocorrem no mês de julho de cada ano.

SAIBA MAIS AQUI
DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

A digitalização de documentos é um procedimento que permite a visualização e disponibilização das informações organizadas, capturadas e indexadas (reunidas e classificadas) em ferramenta informatizada. A IKHON possui diversos Departamentos de Digitalização ativos, com equipes especializadas em captação e processamentos de dados.

CONSULTORIA ARQUIVÍSTICA

A Consultoria Arquivistica identifica fragilidades do processo de manuseio documental, visando oferecer melhores condições para a transferência, guarda e preservação dos documentos. Além disso, oferece o serviço de tornar os documentos disponíveis de maneira mais facilitada e segura para todos os usuários da empresa/instituição.

MAPEAMENTO DE PROCESSOS

Mapeamento de Processos utilizando as técnicas do BPMN (Business Process Model and Notation), que padroniza e uniformiza processos da organização para o melhor gerenciamento.

ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS

Os serviços de Organização de Arquivos envolve a disponibilidade de equipe especializada para realização das atividades de triagem, higienização, classificação, aplicação de temporalidade e indexação (reunião e classificação) de informações documentais.

DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE

Desenvolvimento softwares e soluções de tecnologia com foco em gestão da informação documental, e baseado em processos de negócios.

SOLUÇÃO PARA ATENDIMENTO A LGPD

Desenvolvimento processos e metodologias que permitem uma adaptação à Lei Geral de Proteção de Dados de forma ágil, eficiente e segura.

TRANSFORMAÇÃO DIGITAL

Nossas soluções de transformação tornam a forma de relacionamento com clientes, colaboradores e pessoas mais eficiente, permitindo a disposição de diversos serviços da organização de forma rápida, simples e segura.

Clientes

AEB1
01
AFEAM
ALLIANCE
ANA
ANAC
ANCINE
ANEEL
ANP
BRB
CAIXA-SEGUROS
05
07
06
CARTAO_BRB
CEITEC
COOPERFORTE
19
04
08
DPEAM
10
09
FAPES
FIRJAN
FJM
FUNAI
03
FUNARTE
FUNCEF
Fundiagua
02
GAS_FENOSA
GRU
IBRAM
INPE
LNCC
MCTI
MPM
EDA
MULTIPLAN
14
15
16
17
18
BR-DISTRIBUIDORA
GRUPO_REDE
13
12
20
21
CREDIJUSTRA
CREDIEMBRAPA
22
23
11
Deslize para ver mais

POR QUE INVESTIR NO PRÓTON?

Sistema desenvolvido com funcionalidades de recolher, manipular, processar, armazenar, produzir resultados, disseminar dados e informações e gerir relatórios de gestão. As funcionalidades do Próton ajudam nas operações corporativas, tornando-as mais ágeis, acessíveis, padronizadas, confiáveis e acima de tudo, rastreáveis. Um sistema moderno e funcional proporcionando a interação das informações de todos os setores da organização: contabilidade, finanças, administração de Operações e de Recursos Humanos e todos os demais setores hierárquicos.

O Próton oferece inúmeras funcionalidades sem aumentar o custo operacional. Neste sentido nossos clientes não precisam investir na compra de mais produtos para uma solução completa. Oferecemos exclusividade ao manter uma equipe exclusiva no atendimento. Sempre que nova regra é determinada, imediatamente a IKHON providencia o aviso a todos os clientes usuários do aplicativo, emitindo um comunicado imediatamente a respeito do assunto.

O sistema permite ainda que o cliente realize uma série de ações que agregam valor e aumentam o controle com foco em Gestão de Qualidade, sendo uma poderosa ferramenta de gestão do conhecimento produzido e recebido em qualquer organização.

Com isso, a necessidade de espaço físico para acomodar a documentação física é reduzida e há um maior controle dos documentos com a vida útil, pautado no cumprimento das Legislações Arquivísticas.

Oferecemos qualidade. A IKHON concentra um grande número de técnicos qualificados de várias áreas de tecnologia no projeto Próton, aumentando consideravelmente a qualidade do produto.

Como Funciona?

Alta Tecnologia na Gestão de Informações Documentais

Estamos na era da tecnologia e é praticamente impossível uma empresa se manter competitiva sem o uso dos computadores e programas de gestão documental. Por isso, as organizações incorporaram as facilidades tecnológicas para fazerem frente aos concorrentes ou até mesmo para fidelizarem clientes e agregarem valor às atividades.

Diante disso, a IKHON desenvolveu o Sistema PRÓTON, usando processos científicos e de alta tecnologia para a Gestão da Informação e do Conhecimento, criando para o mercado um Sistema eficiente em ambiente web, com garantia de rapidez na implementação, customização, treinamento e entrada de produção.

Plataforma Web

O Próton no formato web permite que qualquer unidade de serviço ou atendimento da organização, usando os mais variados browsers, tenha ter acesso imediato ao sistema PRÓTON.

Captura de Documentos

Captura e processamento de imagens em tempo real com ações de indexação. A utilização do sistema PRÓTON proporciona a capacidade de gerir documentos criados em formato eletrônicos (textos, folhas de cálculo, etc.) e daqueles que são transformados em imagem a partir de outros meios.

Armazenamento e Indexação

O sistema de Gestão Documental utilizado pela IKHON trabalha com os meios de armazenamento mais adequados para cada tipo de documento e informação, tendo um cuidado especial com a etapa de indexação, pois a partir desse processo é possível oferece maior facilidade de manuseio e acesso à informação, influenciando diretamente nas atividades, produtividade e desempenho da empresa.

Simplificação de rotinas

O sistema adotado pela IKHON proporciona a simplificação da digitalização de documentos nas organizações, disponibilizando a todas as unidades um serviço simples e descomplicado.

Fluxo de Trabalho

Nosso sistema permite com facilidade o gerenciamento dos documentos de todas as áreas, por meio de processos e funcionalidades de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos). Um serviço customizável para todas as empresas.

Com diversas funcionalidades de busca, permite localizar informações em curto espaço de tempo, independente da quantidade de documentos armazenados.

O PRÓTON apresenta o resultado de busca em formulários que permitem filtrar e organizar os dados encontrados conforme o perfil do usuário.

Atendimento a Legislação

Oferecemos suporte de atendimento, baseado nas legislações vigentes, como Lei de Acesso à Informação, Regulamentações do CONArq e Arq Brasil.

Processo Digital

O Sistema permite a utilização de Assinatura e Certificação Digital possibilitando a criação de um ambiente Papel Zero.

CERTIFICAÇÃO PRÓTON

Possibilita a certificação de profissionais ou da empresa para operacionalização do sistema. As inscrições para o programa são abertas no mês de junho de cada ano. O treinamento de 120 horas e as provas ocorrem no mês de julho de cada ano.

Empresas certificadas:
DOC SECURITY (dsec.com.br)
GSM CONSULTORIA (gsmconsultoria.com.br)
NETZ TI (netzti.com.br)
T-IT CONSULTORIA E SERVIÇOS (titcs.com.br)
WPI SOLUÇOES EM TI (wpisolucoes.com.br)
SOLUÇÃO TECNOLOGIA & ASSESSORIA – SOLASSTEC (solasstec.com)
SUPORTE SOLUÇÃO TI (suportesolucao.com)
JERAB SOLUÇÕES (jerab.com.br)
HARPIA TECH (harpia.tech)

Para maiores informações consulte certificacao@ikhon.com.br

HARPIA TECH

Solução de Inteligência Cibernética desenvolvimento com mais modernas tecnologias de investigação, defesa e contrainteligência existentes. Construído com um Ontologia Própria, utilização múltiplas fontes, alta capacidade de inteligência para comparação e análise de ameaças e vulnerabilidades.
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BRASÍLIA/DF

SCRN – 710/711, Bloco A Entrada 52 – 2º Andar – Asa Norte – Brasília/DF  – 70750-610

+55 (61) 3328-5690
ikhon@ikhon.com.br

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